Hardware voor je digitale toegangsregistratie

DigiReceptie werkt eenvoudig op je bestaande apparaten, zoals tablets, laptops en smartphones. Je hebt geen ingewikkelde nieuwe hardware nodig.

Voor de ingang kun je kiezen uit verschillende duidelijke oplossingen:

- Kiosk voor op de balie: Een kleine standaard, ideaal voor op de receptie.
- Stijlvolle zuil: Een hoge, mooie zuil die je bij de hoofdingang neerzet.
- Losse tablet: Een makkelijke oplossing voor kleinere ruimtes, eventueel aan de muur.

Deze apparaten, samen met de software, zijn de plek waar je bezoekers zich aanmelden en waar hun toegang (tijdelijk) wordt geregeld. DigiReceptie toegangsbeheer werkt dus op verschillende mobiele devices.

Hoe werkt de DigiReceptie software voor toegangscontrole?

Met de DigiReceptie tool verloopt de toegangsregistratie en het ontvangst van bezoekers vlekkeloos. Van de eerste uitnodiging tot het uitchecken, de tool biedt een complete en gebruiksvriendelijke oplossing. Het systeem werkt via duidelijke stappen:

Uitnodiging

1. Nodig bezoekers uit via de tool of een geïntegreerd agendasysteem.
2. Vul hierbij alvast bezoekersgegevens in, zodat het incheckproces extra snel gaat.
3. De bezoeker krijgt via e-mail een uitnodiging met een unieke QR-code.

Aanmelden

1. Bezoekers aanmelden? Dat doen zij zelf via een tablet bij de receptie. De bezoeker scant de QR-code bij de zuil.
2. De tool registreert de benodigde gegevens in het systeem. Denk aan naam, bedrijf en contactgegevens. De gegevens worden veilig opgeslagen volgens de geldende privacywetgeving.
3. De medewerker ontvangt een melding dat de bezoeker is gearriveerd.

Toegang verlenen

Als alles is goedgekeurd, kan DigiReceptie, via een koppeling met je bestaande toegangsregistratiesystemen (zoals de systemen van Paxton of Nedap):
Een signaal geven om de hoofddeur, slagboom of draaikruis te openen.
Een pas of badge printen voor tijdelijke toegang.

Overzicht

1. De tool biedt altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers, wat zowel voor de receptie als bij calamiteiten van pas komt.
2. In geval van nood waarschuwt de tool iedereen en geeft snel inzicht in alle aanwezigen, inclusief BHV'ers die direct kunnen handelen.

Na het bezoek

1. Als een bezoeker vertrekt, kan hij zich zelfstandig afmelden. Zijn gegevens worden automatisch gearchiveerd.
2. Interesse in statistieken over bezoekersaantallen en -gedrag? De tool kan rapporten genereren, waardoor je je receptie verder kunt verbeteren.

1. Als een bezoeker vertrekt, kan hij zich zelfstandig afmelden. Zijn gegevens worden automatisch gearchiveerd.
2. Interesse in statistieken over bezoekersaantallen en -gedrag? De tool kan rapporten genereren, waardoor je je receptie verder kunt verbeteren.

Kortom: DigiReceptie beschikt over een groot aantal functies waarmee je de tool volledig kunt afstemmen op jouw wensen!

Heb je vragen over onze toegangsbeheer software?

Wil je precies weten hoe je DigiReceptie kunt koppelen met jouw beveiligingssysteem? Of heb je persoonlijk advies nodig? Neem dan contact met ons op via mail of telefoon. We leggen je graag alles uit en laten zien hoe DigiReceptie kan helpen.

Wil je eerst zien hoe de software werkt? Vraag vandaag nog een live webdemo aan. We laten je zien welke functies het meest relevant zijn voor jouw bedrijf en wat de toegevoegde waarde is voor jou en je medewerkers. Daarna probeer je DigiReceptie twee weken vrijblijvend uit. We zijn ervan overtuigd dat je na die periode niet meer zonder wilt!