Bang om je baan te verliezen door DigiReceptie?
Er is niks te vrezen want DigiReceptie neemt alleen saaie routine klusjes over.
Don’t worry!
Er is niks te vrezen want DigiReceptie neemt alleen saaie routine klusjes over. De Fax werd E-mail en zo wordt papieren bezoekersregistratie nu digitaal. Ook wordt de afspraak-eigenaar volledig automatisch op de hoogte gebrachte als zijn bezoek er is.
Met een vriendelijke lach de bezoeker welkom heten, zijn of haar jas aannemen, iets te drinken of lezen aanbieden en bij vertrek een paraplu of flesje water aanbieden blijft ‘gewoon’ mensen werk.
“Onze receptionistes hebben leuker werk en meer toegevoegde waarde; het zijn volwaardige gastvrouwen geworden”
Martijn Delahaye
Marketing & Communicatie directeur Afas Software
Wil je dit werk blijven doen?
- Je print regelmatig een stapeltje bezoekersformulieren uit
- Je legt deze klaar op de balie, met pen (aan touwtje)
- Je vraagt de bezoeker om het formulier in te vullen
- Je checkt bij elke aanmelding of alles juist is ingevuld
- Je belt de medewerker dat zijn of haar bezoek er is
- Je legt een nieuw formulier klaar voor de volgende bezoeker
- Je houdt handmatig bij hoeveel mensen/BHV’er er binnen zijn
- Je typt de formulieren allemaal over, maakt ze digitaal ?
- Je vernietigd oude bezoekers registratieformulieren
- Je doet dit week in week uit, jaar na jaar