De top 5 waarom registratie van bezoekers belangrijk is

Identificatie: Het weten wie het pand betreedt, helpt om ongewenste of onbevoegde toegang te voorkomen.
Noodsituaties: Bij een calamiteit, zoals brand of evacuatie, geeft een bezoekersregistratiesysteem inzicht in wie aanwezig is, zodat iedereen in veiligheid kan worden gebracht.

Gastvrijheid: Een georganiseerd ontvangstproces laat een goede indruk achter bij bezoekers en geeft hen een gevoel van professionaliteit.
Efficiëntie: Het minimaliseert wachttijden en misverstanden bij binnenkomst.

Juridische en nalevingsvereisten**: In sommige sectoren is bezoekersregistratie wettelijk verplicht om veiligheids- en privacyregelgeving na te leven.
Bewijsvoering: Bij incidenten of geschillen kan een bezoekerslogboek waardevolle informatie bieden.

Inzichten verkrijgen: Registratiegegevens kunnen trends laten zien, zoals piekuren of het aantal bezoeken.
Procesoptimalisatie: Deze gegevens helpen om interne processen, zoals receptie- of beveiligingsbezetting, te verbeteren.

Met een goed bezoekersregistratiesysteem kan men voldoen aan de AVG/GDPR-richtlijnen door gegevens veilig en transparant te beheren.